お問合せ頂きました不動産購入、不動産売却、不動産賃貸、不動産管理のそれぞれの目的に必要な個人情報をお客様よりお預かりし、ご依頼の目的に添う業務遂行の為に情報を使用することとし、目的外の利用を致しません。
又、預けていただいた個人情報を安全に取扱えるよう個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを策定し、社内の個人情報保護の仕組みを整備すると共に、個人情報保護管理責任者を決め、毎年の監査と改善に努めます。

※　個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム
⇒ 個人情報保護に関する方針、体制、規定、計画書、手順書、マニュアル、記録など、自社で保有する個人情報を保護する為の社内の仕組みすべてを書面化し取りまとめたもの。
※　個人情報保護管理責任者
⇒ 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの実施運用に関する責任と権限を持つ者。

1．ご提供をしていただく個人情報について

不動産購入、不動産売却、不動産賃貸、不動産管理の各事業部にお問合せを頂きましたお客様の、ご依頼目的達成に必要な個人情報をご提供していただいております。

2．個人情報の利用目的について

■お客様よりご請求のあった資料をお届けするため。
ご希望の情報を電話・FAX・メール・DMにて、ご提供するため。
■当社の業務に関連して、不動産登記、リフォーム、鍵取り換え、セキュリティ、インテリア、引越等、不動産購入・不動産売却、不動産賃貸、不動産管理に関連し発生する商品をご案内させて頂き、お客様のご希望に添う商品紹介のために、又はお客様のご要望に対し、緊急に対応するために、お客様の現住所・氏名・電話番号を関連商品取扱業者に提供を致します。
■お客様よりご依頼を頂いた不動産の販売推進活動、営業活動に利用するため。
■一部サービス向上のため、統計資料作成に使用をさせていただく場合もございます。

3.個人情報の開示・訂正・削除について

お客様ご本人様より個人データの開示、訂正・削除についてお申し出があった場合には、ご本人確認をさせて頂いた上で速やかにデータの開示・訂正・削除を致します。

4．個人情報の管理について

■個人情報データベースについては、社外からのアクセス防止対策機能を持ったシステムを導入しております。
■個人データの持ち出し規制を実施し、持ち出しについては、個人情報責任者の承認制としております。
■不要になった情報を、定期的に安全に破棄を致します。
■従業員が遵守すべき安全管理措置を定める規定を整備し、一定の間隔で確認を致します。
■当社は、一部郵便物などの発送を他の会社に委託することがあります。委託先に対して、当社と同等の個人情報に関する安全管理規定を盛り込んだ委託契約書を交わし、一定の間隔で確認を致します。
■当社の業務に関連して発生する商品をお客様にご紹介するため提携している提携会社とも、当社と同等の個人情報に関する安全管理規定を盛り込んだ情報保護基本契約書を交わし、一定の間隔で確認を致します。

5．個人情報に関するお問合せについて

個人情報に関するお問合せは、下記でお受付しています。

担当：近藤宏幸
電話：03-5155-7894

2007年3月3１日
株式会社マンション専門プラザ
代表取締役　佐藤直樹